엑셀 부분합으로 요약, 합계, 평균 쉽게 정렬하기


엑셀 부분합으로 요약, 합계, 평균 쉽게 정렬하기

안녕하세요. 지금 여기서 행복한 지안입니다.

오늘은 엑셀 부분합 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다. 부분합은 무엇일까요?

데이터의 소계를 구해주는 것인데요, 합계는 물론 개수, 평균 등 다양한 옵션으로 문서를 요약해 주는 기능입니다. 위 표에서 8월 개인별 연장근무 합계를 구하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

인원이 한두 명이라면 엑셀의 기본 함수인 SUM을 사용하여 합계를 구해줄 수 있습니다. 하지만 구해야 하는 직원 수가 수백 명이라면 하나하나 함수를 사용하는 것은 쉽지 않습니다.

이럴 경우 사용할 수 있는 기능이 바로 부분합입니다. 원하는 범위를 지정한 후 데이터탭 우측 상단의 부분합 아이콘을 클릭해 줍니다.

부분합 탭에서 원하는 항목을 체크해 주면 되는데요, 이름, 합계, 평일 연장근무, 휴일 추가 근무를 선택한 후 확인을 눌러 마무리해 줍니다. 각 이름 아래 합계가 요약되어 생성되고, 마지막 줄에는 총합계가 추출되었습니다.

왼쪽에는 부분별 요약을 쉽게 볼 수 있는 탭이 생성된...


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